L'extranet complet pour votre copropriété

L'espace pour mettre à disposition des propriétaires et locataires tous les documents obligatoires.

Sécurité

Un espace sécurisé et accessible 24/7 pour tous les résidents. Notre solution Extranet Copropriété permet de centraliser et partager en toute sécurité l’ensemble des documents réglementaires à destination des copropriétaires et locataires. Conforme aux exigences légales en vigueur, elle favorise la transparence, la communication et la simplification de la gestion documentaire.

Fonctionnalités

📁 Mise à disposition des documents réglementaires

Documents comptables : budget prévisionnel, comptes annuels, annexes…
Documents juridiques : règlement de copropriété, état descriptif de division, décisions d’AG…
Documents techniques : diagnostics, carnet d’entretien, contrats d’entretien, fiches d’interventions…
Documents à destination des locataires : consignes, livret d’accueil, contacts d’urgence, etc.

🔒 Espace personnel sécurisé

Accès individualisé pour chaque copropriétaire ou locataire avec authentification.
Gestion fine des droits : chaque utilisateur voit uniquement les documents qui le concernent.

🔔 Alertes et notifications

Notification automatique lors de la publication de nouveaux documents.
Relances pour lecture ou consultation (AG, mises à jour importantes, etc.).

📱 Accessibilité multiplateforme

Application responsive disponible sur ordinateur, smartphone et tablette.
Navigation fluide et intuitive, même pour les utilisateurs peu technophiles.

🗂️ Classement intelligent et recherche rapide

Arborescence personnalisée (par type de document, date, lot, immeuble…).
Moteur de recherche performant pour retrouver un document en quelques secondes.

Notre extranet est hébergé sur des serveurs sécurisés en France, conforme au RGPD. Toutes les données sont chiffrées, et l’accès est strictement contrôlé pour éviter toute fuite ou mauvaise manipulation.

Les avantages pour votre copropriété

Conformité réglementaire avec la mise à disposition obligatoire des documents pour les copropriétaires (obligation issue de la loi ALUR).
Gain de temps pour le syndic et les membres du conseil syndical.
Moins de papier, plus d'efficacité : tout est dématérialisé et centralisé.
Transparence accrue et confiance renforcée entre le syndic et les résidents.
Accès simplifié pour les locataires, souvent oubliés dans les communications traditionnelles.

Essai gratuit

Offrez à votre copropriété un espace documentaire moderne, sécurisé et conforme.

Solutions