L'extranet complet pour votre copropriété
Sécurité
Un espace sécurisé et accessible 24/7 pour tous les résidents. Notre solution Extranet Copropriété permet de centraliser et partager en toute sécurité l’ensemble des documents réglementaires à destination des copropriétaires et locataires. Conforme aux exigences légales en vigueur, elle favorise la transparence, la communication et la simplification de la gestion documentaire.
Fonctionnalités
📁 Mise à disposition des documents réglementaires
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Documents comptables : budget prévisionnel, comptes annuels, annexes… - Documents juridiques : règlement de copropriété, état descriptif de division, décisions d’AG…
- Documents techniques : diagnostics, carnet d’entretien, contrats d’entretien, fiches d’interventions…
- Documents à destination des locataires : consignes, livret d’accueil, contacts d’urgence, etc.
🔒 Espace personnel sécurisé
- Accès individualisé pour chaque copropriétaire ou locataire avec authentification.
- Gestion fine des droits : chaque utilisateur voit uniquement les documents qui le concernent.
🔔 Alertes et notifications
- Notification automatique lors de la publication de nouveaux documents.
- Relances pour lecture ou consultation (AG, mises à jour importantes, etc.).
📱 Accessibilité multiplateforme
- Application responsive disponible sur ordinateur, smartphone et tablette.
- Navigation fluide et intuitive, même pour les utilisateurs peu technophiles.
🗂️ Classement intelligent et recherche rapide
- Arborescence personnalisée (par type de document, date, lot, immeuble…).
- Moteur de recherche performant pour retrouver un document en quelques secondes.
Notre extranet est hébergé sur des serveurs sécurisés en France, conforme au RGPD. Toutes les données sont chiffrées, et l’accès est strictement contrôlé pour éviter toute fuite ou mauvaise manipulation.
Les avantages pour votre copropriété
- Conformité réglementaire avec la mise à disposition obligatoire des documents pour les copropriétaires (obligation issue de la loi ALUR).
- Gain de temps pour le syndic et les membres du conseil syndical.
- Moins de papier, plus d'efficacité : tout est dématérialisé et centralisé.
- Transparence accrue et confiance renforcée entre le syndic et les résidents.
- Accès simplifié pour les locataires, souvent oubliés dans les communications traditionnelles.
Essai gratuit
Offrez à votre copropriété un espace documentaire moderne, sécurisé et conforme.
Gestion des demandes et incidents
Une solution conçue pour centraliser et traiter les demandes du quotidien. Signalez, suivez et résolvez chaque incident en quelques clics.
L'IA Serena analyse chaque demande et suggère des réponses adaptées. Moins de temps perdu, plus d'impact sans sacrifier la qualité.
