L'extranet complet pour votre copropriété

Un espace sécurisé et accessible 24/7 pour tous les résidents

Notre solution Extranet Copropriété permet de centraliser et partager en toute sécurité l’ensemble des documents réglementaires à destination des copropriétaires et locataires. Conforme aux exigences légales en vigueur, elle favorise la transparence, la communication et la simplification de la gestion documentaire.

Fonctionnalités principales

📁 Mise à disposition des documents réglementaires

• ➤ Documents comptables : budget prévisionnel, comptes annuels, annexes…

• ➤ Documents juridiques : règlement de copropriété, état descriptif de division, décisions d’AG…

• ➤ Documents techniques : diagnostics, carnet d’entretien, contrats d’entretien, fiches d’interventions…

• ➤ Documents à destination des locataires : consignes, livret d’accueil, contacts d’urgence, etc.

🔒 Espace personnel sécurisé

• ➤ Accès individualisé pour chaque copropriétaire ou locataire avec authentification.

• ➤ Gestion fine des droits : chaque utilisateur voit uniquement les documents qui le concernent.

🔔 Alertes et notifications

• ➤ Notification automatique lors de la publication de nouveaux documents.

• ➤ Relances pour lecture ou consultation (AG, mises à jour importantes, etc.).

📱 Accessibilité multiplateforme

• ➤ Application responsive disponible sur ordinateur, smartphone et tablette.

• ➤ Navigation fluide et intuitive, même pour les utilisateurs peu technophiles.

🗂️ Classement intelligent et recherche rapide

• ➤ Arborescence personnalisée (par type de document, date, lot, immeuble…).

• ➤ Moteur de recherche performant pour retrouver un document en quelques secondes.

Avantages pour la copropriété

• ✅ Conformité réglementaire avec la mise à disposition obligatoire des documents pour les copropriétaires (obligation issue de la loi ALUR).

• ✅ Gain de temps pour le syndic et les membres du conseil syndical.

• ✅ Moins de papier, plus d'efficacité : tout est dématérialisé et centralisé.

• ✅ Transparence accrue et confiance renforcée entre le syndic et les résidents.

• ✅ Accès simplifié pour les locataires, souvent oubliés dans les communications traditionnelles.

Sécurité et confidentialité garanties

Notre extranet est hébergé sur des serveurs sécurisés en France, conforme au RGPD. Toutes les données sont chiffrées, et l’accès est strictement contrôlé pour éviter toute fuite ou mauvaise manipulation.

Un outil simple à déployer, facile à utiliser

La mise en place de l’extranet se fait rapidement, avec ou sans intégration à votre logiciel de gestion. Notre équipe vous accompagne pour :

• ➤ Importer les documents existants

• ➤ Paramétrer les accès

• ➤ Former les utilisateurs si nécessaire

Demandez votre démonstration gratuite

Offrez à votre copropriété un espace documentaire moderne, sécurisé et conforme.

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